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如何选择一个好的虚拟办公室(商务中心)?

    商务中心主要是提供虚拟办公、独立办公位、独立办公室、会议室等即租即用的商务服务,时间可从半天、一天到一月甚至一年,办公环境灵活、高效、舒适,商务中心的办公室含装修和办公家具,免费宽带上网,面积从几平方至几十平方米,共享前台大厅和接待文员,免费使用会议室;需要明确的是,商务中心是一个行业,是以办公楼为核心,整合了会议室、行政助理、办公家具、宽带等办公室配套服务在内提供商务服务的行业,并不是简单的以租房的角度去看待。

    不谈如雷格斯这样针对老外的上万元的商务中心,我们关注的是国内从几百到数千元的商务中心,这个价格大多数公司都能承受,但是别看就这么几百元的生意,里面也是鱼龙混杂,不能仅仅从价格上去看,老话说的好“一分钱一分货”,就算单纯从价格来看,陆家嘴的房价和普陀区长寿路的房价谁都知道要高出一大截,四星级写字楼汤臣中心的价格和无星的建银大厦的价格也完全不同,但就有一些刚起步的公司贪图便宜,为了省个一二百元,结果丢掉了几十万元的单子,导致公司倒闭!这就是现代版的捡了芝麻丢了西瓜的行为啊!

    为了帮助您选择一个真正好的能帮您赚钱的商务中心,我们建议您从以下几点去比较考察:


一、考察商务中心运营公司的实力

    商务中心也是一种公司行为,所以其应该也是一家公司在运作,对于商务中心的实际运作公司,您必须要求对方提供营业执照,从营业执照上,我们可以从以下几点来考察运营商务中心公司的实力:

1、经营该商务中心的公司注册多长时间了?一个刚注册的公司,全部是新人,可想而知能给您提供什么样的服务了!在业内,类似于517office商务中心这样坚持为大家提供了3年服务的公司并不多,不是那种拿自己空出来的办公室座位赚点外快的小公司可比的。

2、注册资金有多少?一个注册资金只有10万的公司,也仅够场地租金和几个月的运营,您要当心的是他们随时会无影无踪。

3、注册场地在哪里?一个注册在市郊经济园区的公司,就算它的注册资金是100万,随便打个电话去看看,您就知道实际上注册的时候只有数千元投入;您一定要选择注册在市区的企业合作,因为注册在市区的企业100万的注册资金是要求真金白银到帐的,一个从开始就虚假验资通过注册的公司来运营商务中心,您选择和他合作的话风险非常大。

4、有没有专门的商务中心的网站?作为一个商务中心,在这个信息时代,如果连自己的网站都没有,还需要借助其他的如163、msn space等网站的博客来发布信息的,明显就是实力不够,更加要命的是,有的号称做商务中心的公司如XX18,甚至连自己的网络域名都已经被转到别人名下了,这样的商务中心能为您提供什么样的服务呢?


二、考察商务中心的专业度

    一个专业的商务中心,不仅仅是一个座位的提供者,他应该是您的坚强后盾,是您的行政后勤,他要让您能够心无旁骛的全力发展业务,您可以从以下几个方面去考察商务中心做的是否专业:

1、专注:您必须要确定它是一家以商务中心为主营业务的公司还是以让您分摊房租为目的的公司,这一点至关重要!如果您为了便宜,选择了一家以让您分摊房租为目的的所谓的“商务中心”,他们如果公司发展起来了,就会给你各种理由把你赶走;如果公司发展不了了,你也会背黑锅被赶走!我们517office商务中心有一个客户,就是从一个分摊房租的小公司里跑到我们这里。原来他们贪图便宜,就到一个刚创业不久的小公司合租,但是这个小公司就是因为业务不稳定而开始搞合租,但由于这根本就不是自己的主营业务,无法做到专注,收了合租者的钱但提供不了相应的服务,最后企业也没有发展起来,没钱交给房东,只好跑路,而房东就毫不客气的把里面的人统统赶了出去!

2、形象:是否在市中心的知名写字楼里面,这个写字楼有没有一个气派宏伟的大堂,这点很重要!本来入驻商务中心就是为了一个良好的形象,您递给客户的名片上应该是客户知道的知名写字楼,如果这个商务中心为了节约成本,竟然是在一个谁都不知道的商住楼里面,那您还不如干脆在自己家里办公了!一般来说,没有最少150平米以上,不能给您提供8人的标准会议室,没有一个气派的前台,驻扎在一般的写字楼或者住宅里面,想通过这样的地址和形象来谈客户,估计和白日做梦差不多了!

3、连锁:一家连锁的商务中心除了是公司的实力体现外,也为您带来众多的方便,像517office商务中心的签约伙伴,不管他的客户是在徐家汇、陆家嘴还是五角场,他们都可以就近约客户到自己的办公室洽谈业务!

4、电话:一个专业的商务中心要能为您提供一个专门的行政秘书,对您客户的任何来电报出您公司的名称,以您公司的名义接听电话并立即转到您指定的的手机或电话上,绝对不能让潜在客户感觉到您是租了一个虚拟的办公室!517office商务中心与合作伙伴投入巨资的呼叫中心就能完全满足您的以上需求。

5、上牌:能不能在商务中心门口挂上自己公司的铭牌?这也很重要,客户到了您的门前,门口空空如也,您的客户会相信这是您的办公室吗?

6、工作时间:您有时候可能需要周日到办公室洽谈,那么您所选择的一个商务中心就应该给您提供一周7天的正常工作时间;商务中心不是普通的办公室,是一个商务服务中心,应该提供的是7天×8小时的办公室商务服务。

7、增值服务:一个好的商务中心应该能给你提供增值服务,能够给您在企业的发展过程中间提供更多的帮助和支持!您需要创业了,我们可以帮您代理注册公司;需要财务时,我们可以帮您代理记账;您发展壮大了,517office商务中心可以帮你找办公楼等等......


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