目前,一些中小型企业的运作,并不需要大规模的办公用地以及企业构架,如个人工作室、会展临时机构、企业前站机构以及异地联络处等,而《上海市住宅物业管理规定》严禁“居改非”,使得这些企业不得不退出社区民居,但高企的办公楼商务成本,又让很多处于草创阶段或无需大型商务运作的企业难以承受。如何在成熟的商务地段获取一席之地,又将成本控制在可以承受的区间,是这些企业思考的问题。如今一种发达商业城市创意办公模式——“即时办公”已经在沪上成熟的CBD地段频繁出现。即时办公是为了迎合市场需求而诞生的新兴服务,也就是即时进入即时办公,可以随时“退房”的办公室。即时办公需要由专业团队管理,提供国际化的服务和配套设施,以一流品质的办公空间提供一到十几人用全配套的办公室、会议室,客户甚至可以按小时租用。这种租用模式被称作“即时办公室”。
日前,517office商务中心http://www.517office.com,除了原有的复旦科技园(杨浦复旦大学)、汤臣中心(浦东陆家嘴)、圣骊虹桥创意园(长宁、徐汇)、光大会展中心(徐汇、曹河泾)等地连锁商务中心之外,应更多创业朋友的响应,在创智坊-创智66科技园(杨浦五角场)又新开设了一家“即时办公”型国际商务中心,为众多的创业朋友们提供从日租、月租、年租全方位的企业办公室服务。
据517office商务中心http://www.517office.com项目负责人陈小姐介绍,与租用传统办公室相比,517office商务中心一般可以节省40%以上的费用和空间。中心提供一系列商务办公服务,包括良好的办公环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务,会客室等。还可以为客户提供投资咨询、注册办照、财务记账、代理报税等,一定程度上满足了跨国办公、移动商务、短期会议等一系列商务办公新需求,也简化了企业前台、财务等人员编制和工资支出。
专家认为,在全球办公趋于国际化,品质化,注重服务的背景下,“即时办公”是缓解办公楼租赁,对租户进行分流的手段之一。目前,517office商务中心的发展情况相当良好,来自德国、以色列等地的几个外资公司已经入驻陆家嘴汤臣中心,而一些创业型企业和外企的前站部门,也已经把517office商务中心http://www.517office.com的80%以上办公室占领了;此外,一项调查显示,上海日平均的大型展会有1.7个之多,展会前后许多来沪企业的临时办公需求,也是517office商务中心http://www.517office.com重要的客户来源。同时,517office商务中心http://www.517office.com不仅是商务中心专业的管理方,还可以承担“商务媒人”的角色,利用中心的资源储备,为入驻企业牵线搭桥,形成有效的商业联盟以及更多的增值服务。
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